新教室の運営・
システム要件検討会

1. 最初に共有する背景

石井久美子バレエプロジェクトは、これまで対面レッスンの開催ごとに貸しスタジオを借りてきました。今度の春から4室を備えた物件を一棟借り、常設教室を構える予定です。具体的な開校日と、各室の正式名称・定員は未確定です。

今回の検討では、生徒が継続して所属する仕組み、月謝、入退館、4室の運営、オンライン学習との関係を整理しています。一つの判断が料金・予約・指導・受付・保護者連絡へ影響するため、関連する質問をまとめて議論します。

会議の目的は、残る質問を一人ずつ即答することではありません。意思決定者それぞれの考え、選択肢、懸念、判断に必要な情報を出し、合意できる事項と持ち帰る事項を明確にすることです。

すでに決まっている基本方針

振替の旧ルール「翌週まで」はD07で「翌月末まで」に変更済みです。今回の議論では新ルールを使います。既決事項の変更が必要になった場合は、変更理由と対象の決定IDを記録します。

混同しやすい言葉

まだ決定として扱わないもの

• オンラインと対面の別契約管理は決定済みですが、月謝にゴールド相当の閲覧を付けるかは未決定です。「閲覧相当」を予約優先・面談などの全特典と同一視しません。
• 既存WS参加者・オンライン会員の入会金免除は方向性です。対象と期限、支払済み料金の充当は未確定。予約済みレッスンの条件維持も正式決定前の案です。
• 基準の仮タイムテーブルJSONは最終時間割ではありません。確認メモの科別枠数を参考にします。HTMLは補助資料です。
• 入替15分・連続受講時の移動給水10分、第5週の休み方、登録例の2027年1月・定員8名・フロア名は、確定した運営値ではありません。
• オートロックは必要となる見込みで、アプリのQRによる解錠・出欠、保護者へのLINE通知、モバイルアプリ化、講師からの動画依頼を検討しています。機器選定・提供範囲・開校時の実装は未決定です。
• 貸出を予定として登録できることと、外部貸出を事業として始めることは別の判断です。

2. 会議情報と進め方

参加してほしい観点の案は、経営・料金、教育・クラス編成、事務局・請求、受付・保護者対応、システム・施設です。特定の人への参加依頼や役割の任命はまだ行っていません。

各議題は、まず選択肢と実際に困る場面を出します。すぐに一案へ絞らず、「誰が困るか」「生徒への説明」「事務局の作業量」「料金・席・権限への影響」を比較します。合意できない場合は、調べる内容と担当・期限を残します。

議題は以下の順序を提案します。1・2・3・5・6の回答が、4の運用や7の移行、8の開校範囲に影響します。時間内に全項目を決める前提にはせず、今回扱う範囲を冒頭で選びます。

3. 議題1：誰が通い、誰が手続きするか

主な質問: Q09。関連: Q03、Q07、M09、O02、O04、O06。

前提は、一会員IDに契約を関連付ける方式です。子ども・保護者・支払者をどう扱うかは未決定です。

• 対象年齢と科の区分はどうするか。未成年本人が行う操作と、保護者が代理で行う操作をどう分けるか。
• 保護者が兄弟姉妹をまとめて予約・支払いするか。受講者、支払者、同意者、連絡先が違う場合をどう扱うか。
• 保護者に何を知らせたいか。来館、出席確認、退館、学習内容のうち必要なものは何か。
• スマホを持たない生徒にも、どのように入館・受付・学習を提供するか。

発散の出発点: 保護者中心、本人中心、年齢や手続きによって分ける形。検討例は「兄弟の片方だけ休会し、もう片方は通常通り通う」「送迎者と支払者が違う」です。

影響する機能: 会員・家族管理、契約、同意、受付、LINE等の通知、モバイルアプリ。

4. 議題2：月謝とオンライン・所属者特典をどう組み合わせるか

主な質問: Q02、Q12。関連: Q04、Q08、M01、M03、M05、M06、M10、E04、E05。

前提は毎月定額・週回数制、オンラインとの別契約管理、既存オンラインの自動解約なしです。付帯閲覧と料金優遇は未決定です。

• 対面生がオンラインから得てほしい価値は何か。全教材、指定動画、科別教材など、どの範囲を提供するか。
• ゴールド相当の範囲は動画のみか、ライブ配信・質問・課題提出まで含むか。講師対応の負担をどう扱うか。
• 科ごとの週回数プラン・価格・追加受講料をどうするか。予約優先・料金差・所属者限定枠を設けるか。
• すでにオンラインへ支払っている人の重複、前払い・上位契約はどう扱うか。
• 休会中や退会後の閲覧、将来の特典改定、過去の学習記録をどう扱うか。

所属者特典を考える出発点

ここではOBSをオンラインバレエ学校の意味で使います。今回の所属者特典は、主に「既存OBS会員が新教室へ加入する場合」と「教室の生徒が新たにOBSへ加入する場合」の恩恵です。すでに両方へ加入している人も比較対象に含めます。

以下のB01〜B24と組み合わせ例は、会議で発散するために作成したアイデアです。実施・料金・人数・期間は未決定です。既存の機能で実現できることも保証していません。金額の値引きに加え、始めやすさ、学び方、受講機会、続けやすさを考えます。

OBS会員が新教室へ加入するとき

オンラインで学んできた内容を対面で試す機会と、教室選び・入会時の不安を減らすことに価値があると考えます。

教室の生徒がOBSへ加入するとき

教材が多いことよりも、「自分は何を、なぜ見るとよいか」が分かることを特典にする余地があります。

両方に所属することで続けて得られる特典

入口だけの優遇に加え、加入順にかかわらず両方を使う価値を作る案です。

比較すると違いが見える組み合わせ例

案の違いを議論しやすくするための組み合わせです。最終候補の選定や費用見積もりではありません。

私案として、B03・B11・B12をつないだ体験は、議論を深める価値があると考えます。OBSで学んだことを対面で確認し、対面で分かった課題に合う動画を見て、次回に確かめる流れです。費用優遇を付ける場合も、この継続的な学習価値と組み合わせる案を比較したいです。

会議で見落としたくない比較条件

• 入口と継続を分ける。 入会時だけの特典か、両契約が有効な間の特典か。再入会・休会・退会時にどうなるか。
• 加入順で比較する。 OBSから、教室から、同時加入、すでに両方、休会後の再加入で、恩恵と負担を並べる。
• 使えない特典を確認する。 入会金を払った人への免除、ゴールド閲覧済みの人への同じ閲覧、通えない日時だけの参加券などは、代替が必要か。
• 特典の受取人を決める。 契約者・支払者・受講者・保護者が異なる場合、誰に提供するか。兄弟間で共有できるか。
• 提供する側の負担を数える。 値引き額だけでなく、講師の対応分数、事務局の手続き、使う部屋・席を見積もる。既存の枠内でできるかを確認する。
• 既決のルールを守る。 入会によるOBS自動解約はしない。特典のために振替条件や固定席を変更するなら、明示的に再検討する。公式通知は事務局に一本化する。
• 通常の教育と分ける。 安全に受講するためのクラス判定や必要な連絡を、追加加入者だけの特典にしない。追加の時間・教材・機会として何を提供するかを定義する。

発散を広げる問い

• 値引きを一切しないとしたら、もう一方へ入りたくなる恩恵は何か。
• 講師が一人に使える追加時間が限られる場合、個別性をどこに集中させるか。
• OBSを長く続けた人と入ったばかりの人に、同じ特典を出すか。継続年数より本人の必要に合わせて選べる方がよいか。
• すでに両方へ支払っている人に、この制度をどう説明すれば納得してもらえるか。
• 子ども、大人、遠方の人で、同じ特典が役に立つか。金額を変えず内容を選べる形はどうか。
• 加入後、本人が「助かった・学べた」と言える場面はどこか。入会件数だけでなく特典の利用・継続・運営負担をどう確認するか。

影響する機能: 月謝・請求、オンライン閲覧、予約優先、動画依頼、移行・充当。

5. 議題3：週の受講枠と振替を実際に成立させるには

主な質問: Q03、Q04、Q05。関連: Q06、Q12、M08、R01、R02、R03、R04、R05、R06、R07、P01、P02、P03、P04、P07、T07。

基本曜日登録と、事務局を通じた月2回・翌月末までの振替は決定済みです。枠の配分と数え方を詰めます。

• 基本曜日は時刻・開催回まで固定するか。通常の自由枠を月謝生にも提供するか。
• 固定生徒・ビジター・振替の席をどう配分し、いつ空き枠を開放するか。
• 週の区切り、第5週・祝日・休館週、月やプラン変更をまたぐ週の回数をどう扱うか。
• 月2回は欠席月・申請月・振替受講月のどれで数えるか。取消・再振替で戻すか。期限は欠席月の翌月末までの受講とするか。
• 同等クラスとは何か。特進・コンクールの具体的な対象と、振替元・振替先のどちらを制限するか。
• 1日複数回、振替による週回数超過、準備枠・合同枠の数え方をどうするか。

仮時間割では児童科・初等科・中等科・高等科特進予備の通常枠は各週5枠です。対象となる生徒が通常分ですべての枠に通う場合、期限を延ばしても追加の受講機会が必要です。振替先未確保でも返金しない決定は維持し、同等と認める範囲や補講などの選択肢を検討します。

検討例: 「月末に欠席した週2回の生徒」「週5回の生徒が全開催枠を利用」「合同クラスに振替者とビジターが同時に申し込む」。

影響する機能: 固定席、予約・定員、振替、出欠、教室カレンダー、請求。

6. 議題4：入会・休会・復会・未払い時の扱い

関連質問: Q04、Q05、Q07、Q08。詳細: M02、M03、M04、M06、M07、M10、P04、P05、P06、O06。

事務局が手続きを確定することと、休退会の締切は決定済みです。残る条件を、生徒に説明できる形にします。

• 入会の同意・決済・クラス確定をどの順序で行い、いつ予約・受講・付帯閲覧を開始するか。
• 請求日・支払期限、月途中入会、プラン変更の差額計算をどうするか。
• 休会費、最長期間、席の保持、復会申請・自動復会の有無をどうするか。残った振替を休退会後に使えるか。
• 締切後の申請や取消、受付時刻の証跡をどう扱い、誰が例外を判断するか。
• 未払い時の猶予・再請求、予約・受講・付帯閲覧の制限と解除条件をどうするか。
• 教室都合の代替に参加できない場合、翌月請求がない場合、充当・返金額をどう扱うか。

発散の出発点: 休会中の席を保持する方式と再確保する方式、復会日を事前指定する方式と都度申請する方式。検討例は「翌月から退会する生徒に、教室都合の休講と未使用振替がある」です。

影響する機能: 所属状態、変更予定、請求、固定席、振替、オンライン・入館の利用権。

7. 議題5：4室の使い方と貸出・自主練習

主な質問: Q10。関連: Q06、Q11、T04、T05、T06、T07。

定期・単発を同じ教室予定で管理する方式は決定済みです。実際の利用条件を決めます。

• 各室の正式名称、JSONのA〜Dとの対応、定員、設備、用途、利用時間・停止期間をどうするか。
• 自主練習や貸出を行うか。所属生のみ、関係者まで、外部にも開放など、対象と受付・料金をどうするか。
• 準備・清掃・移動の時間を何分確保するか。15分・10分を採用するか、用途別に変えるか。
• 定員超過は警告か登録不可か。合同開催は定員をどう共有するか。
• 下書き・停止・休講でも部屋を確保するか。オンラインへ変更した回は撮影用の部屋を必要とするか。

検討例: 「レッスン終了直後に外部貸出」「合同クラスで教室定員を超える」「対面をオンラインへ変更し、同じ部屋を撮影に使う」。

影響する機能: 教室マスタ、時間割、貸出予約、重複確認、受付・入館、料金。

8. 議題6：受付・点呼・承認・連絡の実務

関連質問: Q07、Q09。詳細: M09、P07、O01、O02、O03、O04、O05、O06、T08。

管理・公式連絡は事務局、講師は担当回の点呼・指導という役割は維持します。出欠の最終確定だけを誰が行うかは未決定です。

• 点呼だけで確定するか、事務局確認を毎回必須にするか。不一致のある回だけ確認する案は成立するか。
• 受付のみの確定・過去訂正、代講・アシスタントの閲覧期間、名簿項目をどこまで認めるか。
• 代講の教育面の承認条件、教室変更の事務局長承認、緊急時の代行をどう記録するか。
• 公式連絡の媒体をどうするか。学習コメント・動画依頼は事務局確認、システム配信など、どの経路で届けるか。
• 無断欠席候補をいつ抽出し、誰が確認するか。来館・点呼・出欠訂正を保護者へ何と伝えるか。
• 返金・請求調整の承認、権限付与、操作履歴の閲覧範囲をどうするか。

検討例: 「QR未打刻だが講師は出席確認済み」「教室変更の承認者が不在」「先生の動画依頼が、その生徒の閲覧対象外」。

影響する機能: 受付・出欠、操作権限、承認、通知、指導記録、動画依頼、入館連携。

9. 議題7：既存利用者をどの条件で移行するか

関連質問: Q08、Q02、Q11、Q12。詳細: E01、E02、E03、E04、E05、E06、E07、M05。

基本情報の引継ぎ、新教室の同意・月謝契約、オンライン自動解約なし、アドバンス継続移転は決定済みです。優遇対象と日程を保留しています。

• 免除対象をWS参加者・オンライン会員・過去の個人受講者・休眠退会者のどこまで広げるか。
• 基準日、判定条件、申込・免除期限、移行開始日をどう設定するか。
• 既存予約の条件維持案を正式採用するか。会場が変わる場合の案内と対応をどうするか。
• 支払済み料金を充当するか。対象と計算方法は何か。併用特典は議題2と矛盾しないか。
• アドバンスの移転日、外部会場を終了・継続する基準をどうするか。

発散の出発点: 対象を広くする方式、直近の利用実績を条件にする方式、期間を限定する方式。比較に必要な人数・既存契約・予約の集計は持ち帰り項目として記録します。検討例は「過去WS参加者で現在オンラインを年払いしており、外部会場の予約もある人」です。

影響する機能: 移行手続き、免除、複数契約、充当、予約引継ぎ、複数会場、案内。

10. 議題8：開校日までに何を用意するか

主な質問: Q11。関連: 全議題、E03、E07、T01、T02、T03、T04、T08。

開校日・募集開始日・移行日と、開校時に提供する機能は未確定です。ここまでの選択肢を踏まえて範囲を考えます。

• 開校、募集・契約受付、既存利用者移行、アドバンス移転の日程をどうするか。
• 必須の運営をどこまでシステムで行い、どこを事務局の手作業で補えるか。手作業を担当する人数と時間は足りるか。
• オートロック・QR・LINE通知・モバイルアプリ・学習連携を開校時にどこまで提供するか。
• 定期回を何か月先まで公開するか、募集後の変更や生成失敗をどう運用するか。
• 未決定の料金・対象年齢・部屋条件のうち、募集や開発の前に確定が必要なものは何か。

発散の出発点: 管理と受付を先に整えて段階公開する案、入館・学習を含めて同時提供する案。それぞれ実現に必要な人員・機器・準備期間を確認します。今回の会議で実現可能な日程を断定しません。

11. 議論から出た追加アイデア

既存の質問に収まらない案もここへ残します。既存の選択肢を否定する案の場合は、変更したい決定と理由を添えます。

12. 会議結果の記録

議論前は空欄です。案が出たことを、そのまま決定と扱いません。「決定」「方向性」「保留」「再検討」「未議論」を区別して記入します。決定した内容には適用対象・時期・例外と、合意者を残します。

持ち帰り・追加調査

会議後の文書更新

合意した内容だけを決定一覧へ追記し、対応する要件を更新します。既決事項を変える場合は以前のD番号を残して変更関係を記録します。方向性・保留は未決定のまま、判断材料と次回の確認先を追記します。

次回の議論日・扱う議題: ____________________

13. 詳細論点の参照先と扱う場所

Q番号は当初の運営質問、M・R・P・T・O・Eはその詳細です。同じ論点が複数文書に現れるため、会議結果には元のIDを記載します。Q01は決定済みで、今回の未決定項目には含めません。

T01〜T03の繰り返しの厳密な指定や再生成の内部処理は、すべてを経営会議で設計する必要はありません。必要な公開期間・変更時の扱いを共有し、システム担当が具体案を持ち帰る候補です。保留した詳細にも担当・再確認条件を残します。